Produtos
Ciclo Completo de Gestão de Processos
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Identificação, análise, desenho, documentação, medição e melhoria
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Simulação e automação de processos com BPMN
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Desenvolvimento de metodologia para documentação de processos
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Desenvolvimento de metodologia para medição de processos
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Capacitação dos colaboradores em gestão de processos
Gestão de Acervos Documentais
Somos especialistas na organização de acervos documentais de empresas e instituições públicas.
Temos experiência na Certificação NBR ISO 9001:2008 de centros de documentação.
Utilizamos o software GEDOC para auxiliar na gestão dos acervos documentais.
Produtos que desenvolvemos:
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Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos e Plano de Classificação de Assuntos;
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Modelos de processos para Centro de Documentação/ Arquivo Central;
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Elaboração de projeto lógico para Gerenciamento Eletrônico de Documentos;
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Avaliação, seleção, higienização, organização da documentação ativa e inativa;
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Aplicação da Ferramenta 5S.
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Capacitação dos colaboradores na gestão de acervos documentais;
Software desenvolvido com finalidade de gerenciar todas as espécies documentais da organização, objetivando facilitar seu arquivamento, consulta, controle e atualização.
Tem como principais características:
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Desenvolvido em Visual Basic, pode ser instalado em rede;
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Facilidade de utilização, clara identidade visual;
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Cadastramento de todas as espécies documentais existentes (cartas, contratos, etc). Bem como todos os documentos, com os seguintes dados: número, data, título, palavras-chave, sigilo, natureza, emitente, localização, distribuição, empréstimo, entre outros;
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Cadastramento da tabela de temporalidade de cada documento;
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Destinação do documento (eliminação, microfilmagem, preservação, etc);
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Vocabulário controlado, associando um assunto a diversas palavras-chave;
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Opção de manutenção, com níveis de acesso por usuário, senhas e rotinas de segurança;
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Diversos Relatórios: Documentos para Eliminação; Documentos para Arquivo Permanente, Plano de Arquivo, Situação dos Documentos em Vigor, Vocabulário Controlado,
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Tabela de Temporalidade, Controle de Emprétimo, entre outros.
Implantação de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Auxiliamos a sua empresa a entrar no mundo do escritório sem papel. Implementamos todo o projeto, desde a digitalização da massa documental acumulada até a seleção e customização de uma ferramenta de ECM, bem como o treinamento de todos os colaboradores