Ciclo Completo de Gestão de Processos

• Identificação, análise, desenho, documentação, medição e melhoria

• Simulação e automação de processos com BPMN

• Desenvolvimento de metodologia para documentação de processos

• Desenvolvimento de metodologia para medição de processos

• Capacitação dos colaboradores em gestão de processos

Gestão de Acervos Documentais

Somos especialistas na organização de acervos documentais de empresas e instituições públicas.
Temos experiência na Certificação NBR ISO 9001:2008 de centros de documentação.
Utilizamos o software GEDOC para auxiliar na gestão dos acervos documentais.

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Produtos que desenvolvemos:

• Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos e Plano de Classificação de Assuntos;

• Modelos de processos para Centro de Documentação/ Arquivo Central;

• Elaboração de projeto lógico para Gerenciamento Eletrônico de Documentos;

• Avaliação, seleção, higienização, organização da documentação ativa e inativa;

• Aplicação da Ferramenta 5S.

• Capacitação dos colaboradores na gestão de acervos documentais;

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Software desenvolvido com finalidade de gerenciar todas as espécies documentais da organização, objetivando facilitar seu arquivamento, consulta, controle e atualização.

Tem como principais características:

• Desenvolvido em Visual Basic, pode ser instalado em rede;

• Facilidade de utilização, clara identidade visual;

• Cadastramento de todas as espécies documentais existentes (cartas, contratos, etc). Bem como todos os documentos, com os seguintes dados: número, data, título, palavras-chave, sigilo, natureza, emitente, localização, distribuição, empréstimo, entre outros;

• Cadastramento da tabela de temporalidade de cada documento;

• Destinação do documento (eliminação, microfilmagem, preservação, etc);

• Vocabulário controlado, associando um assunto a diversas palavras-chave;

• Opção de manutenção, com níveis de acesso por usuário, senhas e rotinas de segurança;

• Diversos Relatórios: Documentos para Eliminação; Documentos para Arquivo Permanente, Plano de Arquivo, Situação dos Documentos em Vigor, Vocabulário Controlado,

• Tabela de Temporalidade, Controle de Emprétimo, entre outros.

Implantação de Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Auxiliamos a sua empresa a entrar no mundo do escritório sem papel. Implementamos todo o projeto, desde a digitalização da massa documental acumulada até a seleção e customização de uma ferramenta de ECM, bem como o treinamento de todos os colaboradores